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房地产档案整理

简述信息一览:

求房地产工程档案的收集流程及内容

房地产产权登记工作中形成的各种文件材料,包括房产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表、房地产税费收据存根等。

第六条 产权人负责房地产档案的收集、保存、移交和利用等工作。 各部门、各单位组织、领导并监督检查本部门、本单位内各产权人的房地产档案工作。

 房地产档案整理
(图片来源网络,侵删)

平时整理资料可以按分项整理,或者按施工顺序整理。前者组卷方便,后者偏于查询资料。各部门收发资料时做个文件签收单,收了就签字。平时多做笔记,关于资料的,整理中出现什么暂时解决不了的问题可以先记上,防止忘记。房地产开发面对的资料相对较多,有基建文件,施工文件等。

做为一个房地产公司档案管理员都需要掌握什么?

文件资料管理程序 1工程部专业工程师对自己编制、复核、汇总的文件的真实性向工程部经理负责;工程部经理对向外提供的所有资料的真实性准确性负责;工程部所有的资料由专人负责整理存档并建立目录。 2其他单位要求借阅工程部的文件资料,必须经工程部经理签字批准。

应从以下几个方面抓起: 增强服务意识,提高服务水平,争取领导重视 一个单位的任何一项工作,都必须有领导的重视,才能使这项工作顺利开展;领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此,把档案工作列入议事日程,是规范档案工作的需要。

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房地产文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

档案管理主要内容包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

因为该软件可自定义档案模板,例如你可以建立房地产开发档案模板、影视文化档案管理模板、施工档案模板、物业管理模板等。其它软件我还未见到过这种自定义档案模板的功能,所以如果你是一个综合公司的话,我认为万能档案最合适,你可以在百度上搜“万能档案下载”,试用一下看看吧。

其总体任务是达到检索运用简洁化、案卷规整化以及应用价值的最高化的档案保管目标。使用“以我为主”的立卷归档原则,全宗的完整性要注意有效地维护。为使档案完整,在归档工作中把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,既要注意归档文件防止散失,同时又要分清主次,掌握重点。

房地产招商部怎样管理档案

1、招商部门的档案一般有几类:各级相关***对单位的文件、政令、通知、资料的档案;招商部门的文件、管理制度、政令、通知、资料的档案;招商部门职员的个人档案;招商对象(企业)的资料、文件的档案;你在建立档案的时候注意分类建档保管就行哪。

2、位置不确定。根据查询文库网得知,档案在存放过程中,各种原因而导致存放位置不确定,这将严重影响档案的使用情况,所以混乱。招商引资是指地方***(或地方***成立的开发区)吸收投资(主要是非本地投资者)的活动。

3、办公室 此部门主要负责协助局领导处理日常政务,建立和维护机关规章制度。其工作内容包括文秘、信息管理、档案保管、安全保卫、***处理、工作催办与机关自动化建设。此外,办公室还负责财务管理,包括行政经费、国有资产和***生育相关工作。

4、整理客户资料,负责客户档案的记录和管理。 定期拜访、回访客户,并及时处理客户问题。 协助上级领导处理疑难客户的问题。 参与各种招商说明会及推荐会的组织和召开。 协助财务部完成客户的签约及收款工作。 负责招商合同的签订、续订、履行及管理工作。

5、这个根据企业内部设置来定。一般来说,劳动合同:人事部;租赁合同、***购合同、营运合同:由专门的档案管理员保管;招商合同:招商部或财务部;与供应商的合同:财务部或档案管理员。如果是专门经营房地产或商业购物中心的公司,可以设立合同部或法务部。

...转行政文职岗,不知道您对这个资料员,档案管理

不过这也是一个优势,像这样的行业,漂亮本身就是资本。售楼员做好了月薪过万一般不是问题,即使现在的行情也是,尤其是高端楼盘,更需要形象气质好的,但是,这个行业的女孩不好找对象,尤其是高端楼盘,理由不解释,而且这个行业偶尔会有售楼小姐卖一卖楼就变成业主的现象。

了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。 熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。 了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。

物业资料员的工作职责有哪些6 主要负责管理处的客户服务工作。

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